分類: Computer

最近要處理一些學生證資料，例如要根據某些卡的號碼，找出學生名字，還有就是提取學生號碼中間某幾個數字，這些我知道在excel可以實現，就是忘記了一些函數，按了F1找了一下就找到了，記下來
第一個是Match(lookup_value,Lookup_array,match_type)
lookup_value: 需要尋找的值，假如值放在A1 內，就打A1, 假如是一個名字，那就要加雙引號，例如”apple”
lookup_array: 就是一個範圍，例如A1：A5
Match_type: 有-1,0,1；為1，會尋找小於或等於lookup_value的最大數值； 假如為0 ，尋找等於lookup_value的第一個值；假如為-1，選擇大於或等於lookup_value的最小數值

不過我們在製作表格時，往往第一行有一些名稱，例如Name, No,之類，這些會影響尋找，因此需要忽略這第一行，這時要用Excel Offset()函數，這個函數的屬性比較多，不過假如要忽略第一行，就像下面一樣
=Offset(A1,Match(“Apple”,A2:A5,0),2)，意義應該就是偏移某個數值

第二會用就是取某個數值的位數，例如取中間幾個數字，或者頭幾個數字，這個很簡單，主要用三個Excel 函數：left(), right(), Mid()，left和right比較簡單，left(格數,去第幾位),例如left(A5,3) ，這樣就是A5格值前3位，right的話就是後3位，mid有點不同，mid(格數,開始位,終結位)

第三個是excel文本數值合併，例如一個數值，要在前面加一些文字，後面又加文字，那麼就要這樣，例如A1有個數字:20101002,要在前面加day，後面加.jpg，那麼函數可以這些寫
=”day”&A1&”.jpg”

這些格出來後都是一些函數，怎樣變成文本呢？很簡單，把全部函數起來複製，然後選擇位置，右鍵，選擇性貼上，選擇“值” 就可以了